Les outils au service des experts-comptables

Par Elodie Mariette
06 avril 2021
Digitalisation, Experts Comptables

On entend très régulièrement dire que le métier d'expert-comptable doit évoluer. En effet, la transformation digitale a profondément bouleversé la profession, avec notamment l’automatisation des tâches de saisie classiques. Chez Hexagone Stratégie, c’est un sujet que nous abordons régulièrement ! 

 

Parler des changements de la profession, c’est bien, mais Hexagone Stratégie souhaite aller plus loin en vous accompagnant dans cette transition dont le tournant est majoritairement digital ! 

 

Il existe de nombreux outils à disposition des cabinets d’expertise-comptable. Ces derniers sont destinés à vous aider dans votre métier au quotidien. Néanmoins, il peut parfois être difficile de s’y retrouver parmi la multitude d’outils présents sur le marché. 

 

Cet article se donne pour objectif de vous présenter quelques outils au service des cabinets d’expertise-comptable qui nous paraissent essentiels. Des outils de gestion aux outils de marketing, ils vont vous permettre de générer de la croissance pour votre cabinet. 

 

Les outils de gestion pour les experts-comptables

 

L’un des principaux changements qui a bouleversé la profession d’expert-comptable est l’automatisation de certaines tâches traditionnelles telle que la saisie comptable. La saisie a longtemps représenté une grosse partie du métier d’expert-comptable. 

 

L'automatisation de ces tâches permet notamment aux experts-comptables de s’orienter davantage vers une activité de conseils. L’expert-comptable devient alors un partenaire qui accompagne les porteurs de projet et les dirigeants d’entreprise dans leurs projets. 

 

Cependant, même si elles sont majoritairement automatisées, ces tâches ne doivent pas être négligées ! C’est pourquoi il est important d’avoir une bonne gestion, afin de ne pas laisser place à l’erreur. 

Welyb, un outil pour favoriser et fluidifier les échanges entre les cabinets d’expertise comptable et ses clients. 

 

Pour une meilleure gestion de votre système d’information, Welyb semble être un outil idéal ! Welyb vous propose une plateforme collaborative munie d’une GED ou Gestion électronique de document interconnectée à tous les outils de votre cabinet ainsi que ceux de vos clients. 

Welyb vous permet entre autres : 

 

  • D’automatiser la collecte des documents de vos clients;
  • De stocker tous vos documents sur une GED sécurisée que vous pouvez personnaliser selon vos besoins et selon ceux de vos clients;
  • De gérer votre organisation grâce à un outil collaboratif de gestion des tâches;
  • D'interconnecter et de centraliser tous vos outils ainsi que ceux de vos clients sur un même espace.

 

La bonne nouvelle c’est que vous pouvez bénéficier d’un mois offert pour toute souscription, même sans engagement.  Welyb est 100% en marque blanche, ce qui vous offre la possibilité de personnaliser l’outil aux couleurs de votre cabinet ! 

 

Les outils de gestion de la relation client pour les experts-comptables

 

La relation client est au cœur de métier d’expert-comptable ! L’expert-comptable est un partenaire essentiel à tout chef d’entreprise. C’est pourquoi la relation client occupe une place primordiale dans le métier d’expert-comptable ! 

 

La relation client a beaucoup évolué ces dernières années. Vos clients sont aujourd’hui comme tout le monde, ils sont très connectés. Vous pouvez être en permanence en contact avec eux ! 

 

Aujourd’hui, il existe des outils puissants et performants pour vous aider à optimiser cette relation très digitalisée. 

 

Chez Hexagone Stratégie, nous travaillons avec la solution Hubspot. Notre agence est même partenaire gold !

Hubspot est un outil de gestion de la relation client très puissant, qui offre de nombreuses fonctionnalités. Au-delà de collecter et organiser les données de vos clients, Hubspot a également des fonctionnalités puissantes vous permettant de marketer votre offre. Nous implémentons régulièrement la solution Hubspot chez nos clients experts-comptables ! 

 

Bon à savoir : l'outil CRM d’Hubspot est gratuit ! 

Cela peut être un bon début pour tester l’outil et l’apprivoiser. Et puisque nous sommes une agence partenaire Hubspot, nous pouvons nous occuper d'implémenter cet outil au sein de votre cabinet et nous pouvons vous accompagner et vous former à son utilisation ! 

 

Les outils de marketing pour les experts-comptables

 

Les  experts-comptables ont depuis quelques années le droit de communiquer sur leur activité à condition de ne pas faire de publicité comparative et d’être décents ! Cela a beaucoup changé la norme, et avec la multiplication des cabinets comptables digitaux, marketer l’offre de votre cabinet est devenu essentiel. Et pour cela, il existe de nombreux outils marketing ! 

 

Il serait compliqué de vous conseiller tel ou tel outil marketing sans avoir au préalable déterminé les objectifs de croissance de votre cabinet, les enjeux auxquels il est confronté, et sa stratégie. 

 

Chaque cabinet est unique et c’est pour cela qu’il semble essentiel d’établir une stratégie de marketing spécifique à chaque cabinet. C’est pourquoi, Hexagone Stratégie s'applique à comprendre les besoins de chacun de ses clients pour leur proposer des solutions personnalisées et spécifiques à leurs besoins qui leur permettront d’atteindre leurs objectifs. 

 

Le choix des outils marketing intervient alors dans un second temps, lorsque la stratégie de marketing a été établie en fonction des objectifs du cabinet ! 

 

Il existe cependant des outils de marketing très accessibles tels que des outils de mailing ou des outils de gestion des réseaux sociaux, dont l’utilisation est très simple et le prix très abordable. 

 

Il est également important de noter que votre principal outil marketing à l’ère du digital est sans aucun doute votre site web ! 

 

À lire également : Révélez votre savoir-faire avec votre site internet

 

Chez Hexagone Stratégie, nous travaillons majoritairement avec Hubspot qui propose une large palette d’outils marketing en plus de son outil CRM.

Les outils de recrutement pour les experts-comptables

 

Le recrutement est aujourd’hui une problématique prépondérante dans le secteur de l’expertise-comptable. En effet, recruter de nouveaux talents est de plus en plus compliqué. Les cabinets peinent à recruter de nouveaux collaborateurs ! 

 

Replay webinaire Comment recruter en cabinet comptable à l'ère du digital ?

 

Chez Hexagone Stratégie, nous travaillons en collaboration avec Lamacompta pour aider nos clients à recruter de nouveaux collaborateurs ! 

Lamacompta est une plateforme de recrutement dédiée au secteur de l’expertise-comptable ! Lamacompta vous permet notamment de référencer votre cabinet gratuitement sur leur plateforme afin de gagner en visibilité auprès des candidats.

 

Les outils à disposition des experts-comptables sont nombreux ! Il est important de bien comprendre et analyser quels sont les besoins de votre cabinet avant de vous jeter sur la première solution du marché. Chaque cabinet est confronté à des enjeux spécifiques. Une fois que vous aurez bien compris ces enjeux et établi des objectifs de croissance précis, alors vous pourrez commencer à sélectionner les outils idéaux pour votre cabinet ! 



A suivre ...

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A propos de l'auteur:
Elodie Mariette

Spécialiste du digital, je suis passionnée par la stratégie digitale et la création de contenu. J'ai la conviction qu'aider les entreprises à mettre en place une stratégie digitale est essentiel pour leur permettre de booster leur activité. Mon objectif ? Aider les entreprises à exploiter toutes les opportunités que l'ère du digital peut leur apporter !

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